Vous déléguez les vérifications à des prestataires. Ils passent, ils repartent, ils envoient un rapport. Et vous découvrez l'état réel de votre conformité le jour de la commission de sécurité.
GM2I Building rend cette visibilité à celui qui porte la responsabilité. Le registre est tenu et horodaté, en permanence, pas reconstitué en urgence.
Personne ne les connaît toutes. Chaque installation a ses vérifications, sa périodicité, son intervenant.
Le logiciel vous oriente : vous déclarez vos équipements, il vous dit ce qui est dû sur chacun, et sur quel texte.
C'est la première chose que disent les exploitants : l'outil n'est pas le problème, c'est de le remplir.
Un bâtiment se crée en quelques minutes. Les installations sont proposées d'un bloc, les vérifications dues sont calculées avec leur périodicité, et vous confirmez. Rien n'est créé sans que vous l'ayez vu.
Une vérification annuelle qui glisse de trois mois ne prévient personne.
Chaque vérification porte sa date. L'alerte part avant l'échéance, pas après.
Un classeur, une boîte mail, un disque partagé. Le jour où l'on vous demande un justificatif, vous cherchez.
Vous déposez le rapport ; il est lu, classé et rattaché à son installation et à son contrôle. Le dossier de commission se prépare à partir des pièces déjà en place.
Une observation de commission devient une réserve datée, suivie jusqu'à sa levée.
Vous arrivez avec vos pièces. Et entre deux commissions, vous savez ce qui est dû et ce qui a été fait.
GM2I Building est né de trois places occupées auprès du même registre : celle qui vérifie et signe le rapport, celle qui organise les passages des techniciens, celle qui garde le bâtiment et répond de sa conformité. C'est l'outil qui manquait de l'autre côté du bureau, là où les rapports arrivent.