EHPAD et établissements pour personnes handicapées
Le registre de sécurité de votre établissement, tenu à jour
Dans un établissement qui héberge des personnes âgées ou handicapées, les vérifications se suivent toute l’année : système de sécurité incendie, extincteurs, éclairage de sécurité, désenfumage, portes coupe-feu, ascenseur, exercices d’évacuation. Les rapports arrivent par courriel ou sur papier, et le registre se complète à la main.
GM2I Building organise votre registre : chaque vérification a sa date, chaque rapport sa place, et le registre complet se sort en PDF quand on vous le demande.
Planifier la vérification annuelle des extincteurs
Échéance vendredi
Planifier
Rien d’autre cette semaine
Sur l’accueil de l’application, la carte « Cette semaine » dit ce qu’il y a à faire.
Ce que comprend le registre de sécurité d’un établissement de type J
Le kit « EHPAD / personnes âgées ou handicapées » pose d’un coup les installations types d’un établissement de type J. Son contenu suit la catégorie que vous déclarez : chapitre J de la 1re à la 4e catégorie, régime de la 5e catégorie sinon. Les lignes « si présent » (désenfumage mécanique et naturel, cuisine et friteuses, légionelles, oxygène mobile) ne sont jamais imposées : vous les gardez si vous les constatez.
Pour chaque installation, les vérifications ci-dessous sont celles du catalogue réglementaire de la plateforme, avec leur rythme.
Certaines vérifications dépendent de la catégorie de votre établissement et de son système de sécurité incendie : votre registre applique ce que vous déclarez.
Système de sécurité incendie
Sa vérification est planifiée selon ce que vous déclarez — une fois par an, ou en deux visites annuelles pour un système de catégorie A de plus de deux zones de mise en sécurité —, et chaque rapport est rattaché à l’installation et inscrit au registre.
Vérification annuelle du système de sécurité incendie— tous les ans
Système de sécurité incendie de catégorie A — essais fonctionnels en deux visites annuelles— tous les six mois (avec un système de sécurité incendie de catégorie A, de plus de deux zones de mise en sécurité)
Extincteurs
Le kit indique la dotation selon la catégorie de votre établissement ; la vérification annuelle est suivie comme les autres.
Vérification et maintenance annuelles des extincteurs— tous les ans
De la 1re à la 4e catégorie — J 34 : extincteurs portatifs à eau pulvérisée de 6 litres au moins, un pour 200 m² et par niveau, distance à parcourir 15 m au plus.
En 5e catégorie — PE 26 § 1 : extincteurs portatifs à eau pulvérisée de 6 litres au moins, un pour 300 m² et par niveau.
Éclairage de sécurité
Une partie des vérifications se fait par vos soins : la plateforme vous le rappelle et garde la trace.
Vérification mensuelle de l’éclairage de sécurité par l’exploitant— tous les mois
Vérification semestrielle de l’autonomie (au moins une heure) de l’éclairage de sécurité par l’exploitant— tous les six mois
Vérification annuelle de l’éclairage (dont éclairage de sécurité) au titre du règlement des établissements recevant du public— tous les ans
Désenfumage, naturel ou mécanique
Deux lignes « si présent » : vous gardez celle que votre établissement possède. Dans les établissements de la 1re à la 4e catégorie avec un système de sécurité incendie de catégorie A ou B, le désenfumage mécanique a aussi sa vérification triennale par un organisme agréé.
Désenfumage naturel — vérification annuelle— tous les ans
Désenfumage mécanique — maintenance annuelle— tous les ans
Vérification triennale du désenfumage mécanique par organisme agréé— tous les trois ans (établissements de la 1re à la 4e catégorie, avec un système de sécurité incendie de catégorie A ou B)
Portes, volets et clapets coupe-feu
Le compartimentage a ses deux lignes, chacune avec sa vérification annuelle.
Vérification annuelle des portes coupe-feu asservies— tous les ans
Vérification annuelle des volets et clapets coupe-feu— tous les ans
Installation électrique
La vérification annuelle des installations électriques est suivie comme les autres.
Vérification annuelle des installations électriques (règlement des établissements recevant du public)— tous les ans
Ascenseur
Les trois rythmes de l’ascenseur sont posés d’un coup.
Examen semestriel du bon état des câbles de l’ascenseur— tous les six mois
Vérification générale périodique annuelle de l’ascenseur (dont vérification annuelle des parachutes)— tous les ans
Contrôle technique quinquennal des ascenseurs— tous les cinq ans
Chauffage
L’entretien de la chaudière et le ramonage ont chacun leur échéance.
Entretien annuel de la chaudière et vérification annuelle de l’installation de chauffage— tous les ans
Ramonage annuel des conduits de fumée et appareils de chauffage— tous les ans
Instruction du personnel et exercices
L’exercice d’évacuation et l’instruction du personnel reviennent tous les six mois : chacun est daté et inscrit au registre.
Exercice d’évacuation— tous les six mois
Instruction du personnel à la manipulation des moyens de secours— tous les six mois
Plans et consignes
Les affichages sont des exigences permanentes : vous déclarez qu’ils sont en place ; la déclaration est datée au registre.
Consigne incendie dans les locaux de plus de 5 personnes— en place en permanence
Consignes pour le personnel— en place en permanence (établissements de la 1re à la 4e catégorie)
Plan d’intervention à chaque entrée— en place en permanence (établissements de la 1re à la 4e catégorie)
Plan d’intervention à l’entrée— en place en permanence (établissements de 5e catégorie)
Plan de repérage dans chaque chambre— en place en permanence (établissements de 5e catégorie)
Le kit rappelle aussi le rythme de la visite de la commission de sécurité : tous les 3 ans de la 1re à la 4e catégorie (GE 4), tous les 5 ans en 5e catégorie (PE 37).
Le registre en PDF, prêt pour la commission
Le registre de sécurité s’exporte en un document complet : l’identité du bâtiment, les vérifications, les rapports, les exercices, les travaux. Vous l’imprimez ou vous le remettez tel quel.
Les rapports du prestataire, rattachés
Chaque rapport de vérification est rangé sur l’installation qu’il concerne et inscrit au registre ; l’IA lit les observations et les met en face de l’échéance (offre Pro).
L’application sur le téléphone
Depuis l’accueil ou en tournée : vous consultez le registre, vous inscrivez un passage, vous voyez ce qui arrive à échéance, sur l’ordinateur comme sur le téléphone.
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel ?+
Non. GM2I Building s’utilise dans le navigateur, sur l’ordinateur de l’accueil comme sur le téléphone : vous consultez le registre et vous inscrivez un passage depuis n’importe quel appareil.
Qui réalise les vérifications ?+
Vos prestataires pour la plupart, et votre propre personnel pour certaines : le catalogue dit pour chaque ligne qui la fait, par exemple l’exploitant pour la vérification mensuelle de l’éclairage de sécurité. GM2I Building suit les échéances, range les rapports et inscrit chaque passage au registre.
Comment présenter le registre à la commission de sécurité ?+
GM2I Building centralise et date chaque vérification, chaque rapport et chaque passage ; le registre s’exporte en PDF, complet, avec les derniers rapports de chaque installation. Vous le présentez imprimé ou à l’écran.
Mon établissement est de 5e catégorie : le registre s’adapte-t-il ?+
Oui. Le kit lit la catégorie que vous déclarez dans la fiche du bâtiment : chapitre J de la 1re à la 4e catégorie, régime de la 5e catégorie sinon ; une vérification réservée à un groupe ne s’applique qu’à lui.
Combien de temps pour démarrer ?+
L’essai gratuit dure 14 jours et la mise en route est offerte. Le kit pose en une fois les installations types d’un établissement de type J ; vous indiquez ensuite la date de la dernière vérification connue et les échéances sont calculées.
Commencez avant la prochaine commission
Quatorze jours d’essai gratuit, sans engagement, et la mise en route offerte : le temps de poser votre établissement et de sortir un premier registre.