Extincteurs
La vérification annuelle est planifiée, le rapport du prestataire rattaché à l’installation.
- Vérification et maintenance annuelles des extincteurs — tous les ans
Hôtels indépendants
Votre registre de sécurité, prêt pour la prochaine commission
Des rapports éparpillés entre la réception, la messagerie et le classeur ; des échéances oubliées ; un registre incomplet le jour où la commission de sécurité se présente. Dans un hôtel indépendant, il n’y a souvent personne dont c’est le métier.
GM2I Building organise votre registre : chaque vérification a sa date, chaque rapport sa place, et le registre complet se sort en PDF quand on vous le demande.
Une minute, sans voix, sur un hôtel fictif : la création du bâtiment, ses vérifications, le registre et son export.
Ce que montre la vidéo, scène par scène
- Votre registre de sécurité, prêt pour la prochaine commission — la page « Hôtels ».
- Un hôtel, deux minutes — la création du bâtiment.
- Les vérifications de votre hôtel, déjà organisées — le kit « Hôtel » proposé puis appliqué.
- Vous ne connaissez pas les dates ? Un clic — « Je ne connais aucune date ».
- Chaque matin, ce qu’il y a à faire — le tableau de bord.
- Votre registre, comme un vrai cahier — le registre feuilleté.
- Prêt pour la commission, en un clic — l’export du registre en PDF.
- Vos intervenants déclarent leur passage — l’affiche à code à flasher, puis la page qu’elle ouvre.
- GM2I Building — essai gratuit de 14 jours.
Les vérifications de votre hôtel deviennent des échéances suivies
Le kit « Hôtel » pose les installations types d’un établissement recevant du public avec locaux à sommeil. Pour chacune, les vérifications ci-dessous sont celles du catalogue réglementaire de la plateforme, avec leur rythme.
Certaines vérifications dépendent de la catégorie de votre hôtel et de son système de sécurité incendie : votre registre applique ce que vous déclarez.
Éclairage de sécurité
L’éclairage de sécurité se vérifie chaque mois par vos soins : la plateforme vous le rappelle et garde la trace.
- Vérification mensuelle de l’éclairage de sécurité par l’exploitant — tous les mois
- Vérification semestrielle de l’autonomie (au moins une heure) de l’éclairage de sécurité par l’exploitant — tous les six mois
- Vérification annuelle de l’éclairage (dont éclairage de sécurité) au titre du règlement des établissements recevant du public — tous les ans
Système de sécurité incendie
L’alarme de votre hôtel, et sa détection s’il en a une, ont leur vérification annuelle, avec le rapport à l’appui.
- Vérification annuelle du système de sécurité incendie — tous les ans
Désenfumage
Naturel ou mécanique, le désenfumage a sa vérification annuelle ; dans les hôtels du 1er groupe équipés d’un système de sécurité incendie de catégorie A ou B, le mécanique a aussi sa vérification triennale par un organisme agréé.
- Désenfumage naturel — vérification annuelle — tous les ans
- Désenfumage mécanique — maintenance annuelle — tous les ans
- Vérification triennale du désenfumage mécanique par organisme agréé — tous les trois ans (hôtels du 1er groupe, avec un système de sécurité incendie de catégorie A ou B)
Instruction du personnel et exercices
L’exercice d’évacuation et l’instruction du personnel reviennent tous les six mois : chacun est daté et inscrit au registre.
- Exercice d’évacuation — tous les six mois
- Instruction du personnel à la manipulation des moyens de secours — tous les six mois
Plans et consignes
Les affichages des chambres, des étages et du hall sont des exigences permanentes : vous déclarez qu’ils sont en place ; la déclaration est datée au registre.
- Plan de repérage dans chaque chambre — en place en permanence (hôtels de 5e catégorie)
- Plan d’orientation à chaque étage — en place en permanence (hôtels de 5e catégorie)
- Plan de l’établissement dans le hall — en place en permanence (hôtels de 5e catégorie)
- Consignes affichées (pompiers, adresse, conduite à tenir) — en place en permanence (hôtels de 5e catégorie)
Installation électrique
La vérification annuelle des installations électriques est suivie comme les autres.
- Vérification annuelle des installations électriques (règlement des établissements recevant du public) — tous les ans
Le registre en PDF, prêt pour la commission
Le registre de sécurité s’exporte en un document complet : l’identité du bâtiment, les vérifications, les rapports, les exercices, les travaux. Vous l’imprimez ou vous le remettez tel quel.
Les rapports du prestataire, rattachés
Chaque rapport de vérification est rangé sur l’installation qu’il concerne et inscrit au registre ; l’IA lit les observations et les met en face de l’échéance (offre Pro).
L’application sur le téléphone
Depuis la réception ou en tournée : vous consultez le registre, vous inscrivez un passage, vous voyez ce qui arrive à échéance, sur l’ordinateur comme sur le téléphone.
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel ?
Non. GM2I Building s’utilise dans le navigateur, sur l’ordinateur de la réception comme sur le téléphone : vous consultez le registre et vous inscrivez un passage depuis n’importe quel appareil.
Qui réalise les vérifications ?
Vos prestataires pour la plupart, et votre propre personnel pour certaines : le catalogue dit pour chaque ligne qui la fait, par exemple l’exploitant pour la vérification mensuelle des blocs autonomes d’éclairage de sécurité. GM2I Building suit les échéances, range les rapports et inscrit chaque passage au registre.
Comment présenter le registre à la commission de sécurité ?
GM2I Building centralise et date chaque vérification, chaque rapport et chaque passage ; le registre s’exporte en PDF, complet, avec les derniers rapports de chaque installation. Vous le présentez imprimé ou à l’écran.
Combien de temps pour démarrer ?
L’essai gratuit dure 14 jours. Le kit « Hôtel » pose en une fois les installations types d’un établissement avec locaux à sommeil (extincteurs, éclairage de sécurité, système de sécurité incendie, désenfumage, ascenseur, chauffage, installation électrique) ; vous indiquez ensuite la date de la dernière vérification connue et les échéances sont calculées.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données sont chiffrées en transit et au repos, hébergées dans l’Union européenne (Google Cloud). Vous pouvez exporter vous-même vos données à tout moment.
Commencez avant la prochaine commission
Quatorze jours d’essai gratuit, sans engagement : le temps de poser votre hôtel et de sortir un premier registre.