Les registres de sécurité de vos bâtiments communaux, tenus à jour
La mairie, les écoles, la salle polyvalente, le gymnase : chaque bâtiment recevant du public a ses vérifications, ses rapports et son registre. Les échéances se croisent, les rapports arrivent par courriel ou sur papier, et chaque registre se complète à la main.
GM2I organise les registres de la commune : chaque vérification a sa date, chaque rapport sa place, et le registre de chaque bâtiment se sort en PDF quand on vous le demande.
Planifier la vérification annuelle des extincteurs
Échéance vendredi
Planifier
Rien d’autre cette semaine
Sur l’accueil de l’application, la carte « Cette semaine » dit ce qu’il y a à faire.
Un registre par bâtiment, avec le kit de son type
Une commune gère plusieurs bâtiments : chacun a son registre, ses vérifications, ses documents et ses rapports, avec le kit de son type. Vous passez de l’un à l’autre depuis la liste des bâtiments.
La mairie et les bureaux
Mairie, administration, immeuble de bureaux recevant du public
Le kit pose l’installation électrique, l’éclairage de sécurité, les extincteurs, l’équipement d’alarme, le chauffage et la ventilation ; l’ascenseur, la porte automatique, la climatisation et le désenfumage sont marqués « si présents ».
Les écoles
école, collège, groupe scolaire
Le kit pose les installations types d’un établissement d’enseignement ; avec un internat, un système de sécurité incendie de catégorie A à la place de l’équipement d’alarme. Les deux exercices d’évacuation de l’année scolaire sont suivis.
Salle polyvalente, salle de réunion, salle de spectacle sans espace scénique équipé
Le kit pose l’alarme ou le système de sécurité incendie selon les cas (L 15 § 1, L 16), et marque le chauffage, le traitement d’air et le désenfumage « si présents » ; le gaz, l’ascenseur ou les appareils de cuisson se cochent s’ils sont présents.
Les établissements sportifs couverts
Gymnase, salle de sport, salle polyvalente à dominante sportive
Le kit pose l’équipement d’alarme gradué par X 26 et la dotation d’extincteurs de X 24 ; le chauffage, le gaz, le désenfumage et les légionelles sont marqués « si présents ».
Un bâtiment d’un autre type se crée aussi : vous y ajoutez ses installations une à une, sans kit.
La visite de la commission de sécurité
Sur la fiche de chaque bâtiment, la rubrique « Visite de la commission de sécurité » garde la date de la dernière visite et son procès-verbal, et un rappel « Préparez votre dossier » arrive six mois avant la prochaine, qu’elle soit calculée ou reportée du procès-verbal.
La mairie et les bureaux : tous les 5 ans de la 1re à la 4e catégorie (GE 4).
Une école avec internat : tous les 3 ans de la 1re à la 4e catégorie (GE 4), tous les 5 ans en 5e catégorie (PE 37).
En 5e catégorie, sans locaux réservés au sommeil : pas de visite périodique (Code de la construction et de l’habitation, article R. 143-14).
Dans les autres cas, la date de la prochaine visite figure sur votre dernier procès-verbal : vous la reportez sur la fiche du bâtiment, et le rappel arrive six mois avant.
Qui fait quoi, à la mairie
Administrateur : accès complet aux fonctionnalités souscrites, gestion des comptes utilisateurs de son organisation, réinitialisation de leurs mots de passe, configuration des droits d’accès, et export intégral des données
Gestionnaire : accès aux fonctionnalités souscrites, y compris le suivi des contrats, devis et factures
Technicien : accès au registre de sécurité, aux vérifications, aux documents et aux rapports de vérification. N’accède pas aux contrats, devis et factures.
Lecture seule : consultation sans modification
L’Administrateur peut ajuster les droits d’accès de chaque profil, à l’exception des siens, au sein de son organisation.
Un lien de consultation du registre, en lecture seule, à durée limitée et révocable.
Le paiement d’une commune
Nos conditions générales le disent pour les personnes publiques : « le paiement intervient après service fait, sur mandat administratif, dans le délai réglementaire de paiement applicable à l’acheteur public ; aucun prélèvement ni paiement d’avance n’est demandé, et le paiement en ligne ne leur est pas proposé. »
La facture porte les mentions exigées par l’acheteur (numéro d’engagement ou de bon de commande lorsqu’il est communiqué).
Le registre de sécurité de chaque bâtiment s’exporte en un document complet : l’identité du bâtiment, les vérifications, les rapports, les exercices, les travaux. Vous l’imprimez ou vous le remettez tel quel.
L’application sur le téléphone
Depuis la mairie ou en tournée des bâtiments : vous consultez le registre, vous inscrivez un passage, vous voyez ce qui arrive à échéance, sur l’ordinateur comme sur le téléphone.
Questions fréquentes
Chaque bâtiment a-t-il son propre registre ?+
Oui. Chaque bâtiment a son registre, ses vérifications, ses documents et ses rapports, et le kit de son type pose ses installations. Le registre de chaque bâtiment s’exporte en PDF, complet, pour la commission de sécurité.
Comment la commune paie-t-elle l’abonnement ?+
Comme le disent nos conditions générales pour les personnes publiques : le paiement intervient après service fait, sur mandat administratif, dans le délai réglementaire de paiement applicable à l’acheteur public. Aucun prélèvement ni paiement d’avance n’est demandé, et le paiement en ligne n’est pas proposé.
Pouvez-vous établir un devis pour une délibération ?+
Oui : un devis à votre nom, bâtiment par bâtiment selon la catégorie de chacun, valable 90 jours. Écrivez-nous la liste de vos bâtiments.
Qui, à la mairie, accède aux registres ?+
Quatre profils : l’administrateur, les gestionnaires, les techniciens — qui n’accèdent pas aux contrats, devis et factures — et la lecture seule. Pour un élu ou un visiteur, un lien de consultation du registre, en lecture seule, à durée limitée et révocable.
Combien de temps pour démarrer ?+
L’essai gratuit dure 14 jours et la mise en route est offerte. Vous créez vos bâtiments un à un — l’import depuis un tableur est inclus au Pro —, le kit de chaque type pose ses installations ; vous indiquez la date de la dernière vérification connue et les échéances sont calculées.
Commencez avant la prochaine commission
Quatorze jours d’essai gratuit, sans engagement, et la mise en route offerte : le temps de poser vos bâtiments et de sortir un premier registre.