Commerces et magasins

Le registre de sécurité de votre magasin, tenu à jour

Dans un magasin, les vérifications se suivent toute l’année : éclairage de sécurité, extincteurs, équipement d’alarme, désenfumage, portes automatiques, et selon votre magasin les robinets d’incendie armés ou le sprinkleur. Les rapports arrivent par courriel ou sur papier, et le registre se complète à la main.

GM2I Building organise votre registre : chaque vérification a sa date, chaque rapport sa place, et le registre complet se sort en PDF quand on vous le demande.

La mise en route est offerte

Sur l’accueil de l’application, la carte « Cette semaine » dit ce qu’il y a à faire.

Ce que comprend le registre de sécurité d’un magasin (type M)

Le kit « Commerce » pose d’un coup les installations types d’un magasin de vente ou d’une surface commerciale. Avant de l’appliquer, vous relisez la liste et vous décochez ce qui n’existe pas : les lignes « si présent » ne sont jamais imposées. Les robinets d’incendie armés et le sprinkleur suivent ce que vous déclarez sur la fiche du bâtiment : la catégorie, et la superficie des locaux de vente.

Les installations que pose le kit « Commerce »

  • Installation électrique
  • Éclairage de sécurité
  • Extincteurs
  • Équipement d’alarme incendie
  • Robinets d’incendie armés
  • Sprinkleur
  • Désenfumage mécanique
  • Désenfumage naturel
  • Portes et portails automatiques
  • Chauffage
  • Ventilation des locaux
  • Climatisation
  • Vidéosurveillance
  • Monte-charge
  • Niveleur de quai
  • Issues de secours verrouillées (à cocher)
  • Instruction du personnel et exercices
  • Plans et consignes

Pour chaque installation, les vérifications ci-dessous sont celles du catalogue réglementaire de la plateforme, avec leur rythme.

Certaines vérifications dépendent de la catégorie de votre magasin et de son système de sécurité incendie : votre registre applique ce que vous déclarez sur la fiche du bâtiment.

Équipement d’alarme

Le kit pose l’équipement d’alarme ; sa vérification annuelle est suivie. En 2e catégorie, le système de sécurité incendie de catégorie C, D ou E que prévoit le règlement (M 30) est suivi sur cette ligne.

  • Vérification annuelle de l’équipement d’alarme — tous les ans

Système de sécurité incendie

En 1re catégorie, le règlement prévoit un système de sécurité incendie de catégorie B (M 30). Un système de catégorie A ou B déclaré sur la fiche du bâtiment entre dans le kit à la place de l’équipement d’alarme, qui y est compris.

  • Vérification annuelle du système de sécurité incendie — tous les ans
  • Système de sécurité incendie de catégorie A — essais fonctionnels en deux visites annuelles — tous les six mois (avec un système de sécurité incendie de catégorie A, de plus de deux zones de mise en sécurité)

Extincteurs

La vérification annuelle des extincteurs est suivie, et son rapport rangé sur l’installation.

  • Vérification et maintenance annuelles des extincteurs — tous les ans

Robinets d’incendie armés

De la 1re à la 3e catégorie, le règlement les prévoit (M 26) ; en 4e catégorie, il ne prévoit que des extincteurs : vous gardez la ligne s’ils sont là. Leurs vérifications vont de la surveillance trimestrielle à la maintenance décennale.

  • Robinet d’incendie armé — surveillance trimestrielle de l’installation — tous les 3 mois
  • Robinet d’incendie armé — vérification annuelle — tous les ans
  • Robinet d’incendie armé — essai de pression hydrostatique (maintenance quinquennale) — tous les cinq ans
  • Robinet d’incendie armé — maintenance décennale (tuyauteries, manchettes, réserves d’eau) — tous les 10 ans

Sprinkleur

Au-delà de 3 000 m² de surface de vente, le règlement le prévoit (M 26 a) : le kit lit la superficie des locaux de vente déclarée sur la fiche du bâtiment et le dit. En deçà, la ligne est « si présent ».

  • Vérification annuelle de l’installation fixe d’extinction automatique à eau (sprinkleur) — tous les ans
  • Vérification triennale de l’installation sprinkleur par une personne ou un organisme agréé — tous les trois ans

Éclairage de sécurité

Une partie des vérifications se fait par vos soins : la plateforme vous le rappelle et garde la trace.

  • Vérification mensuelle de l’éclairage de sécurité par l’exploitant — tous les mois
  • Vérification semestrielle de l’autonomie (au moins une heure) de l’éclairage de sécurité par l’exploitant — tous les six mois
  • Vérification annuelle de l’éclairage (dont éclairage de sécurité) au titre du règlement des établissements recevant du public — tous les ans

Désenfumage, naturel ou mécanique

Deux lignes « si présent » : vous gardez celle que votre magasin possède. De la 1re à la 4e catégorie, avec un système de sécurité incendie de catégorie A ou B, le désenfumage mécanique a aussi sa vérification triennale par un organisme agréé.

  • Désenfumage naturel — vérification annuelle — tous les ans
  • Désenfumage mécanique — maintenance annuelle — tous les ans
  • Vérification triennale du désenfumage mécanique par organisme agréé — tous les trois ans (établissements de la 1re à la 4e catégorie, avec un système de sécurité incendie de catégorie A ou B)

Portes et portails automatiques

Les portes et portails automatiques ont leur vérification tous les six mois, suivie comme les autres.

  • Vérification des portes et portails automatiques ou semi-automatiques — tous les six mois

Installation électrique

La vérification annuelle des installations électriques est suivie comme les autres.

  • Vérification annuelle des installations électriques (règlement des établissements recevant du public) — tous les ans

Chauffage, ventilation et climatisation

L’entretien de la chaudière, le ramonage et le contrôle de la ventilation ont chacun leur échéance. La climatisation est une ligne « si présente » : ses vérifications sont celles du catalogue, chacune avec la puissance qu’elle vise.

  • Entretien annuel de la chaudière et vérification annuelle de l’installation de chauffage — tous les ans
  • Ramonage annuel des conduits de fumée et appareils de chauffage — tous les ans
  • Contrôle annuel de la ventilation — locaux à pollution non spécifique — tous les ans
  • Entretien des systèmes thermodynamiques de 4 à 70 kW — tous les 2 ans
  • Inspection périodique des systèmes thermodynamiques de plus de 70 kW — tous les cinq ans
  • Vérification triennale des dispositifs de sécurité et asservissements des systèmes thermodynamiques — tous les trois ans (établissements de la 1re à la 4e catégorie)

Monte-charge

Une ligne « si présent » : s’il y a un monte-charge, sa vérification annuelle est suivie.

  • Vérification générale périodique annuelle du monte-charge — tous les ans

Issues de secours verrouillées

Si votre magasin a des issues de secours verrouillées, vous cochez la ligne : leur déverrouillage se vérifie tous les six mois.

  • Vérification du déverrouillage des issues de secours verrouillées — tous les six mois
  • Verrouillage des portes de sorties de secours : après avis de la commission de sécurité, commandé et déverrouillé automatiquement (CO 45, CO 46, MS 60) — en place en permanence (établissements de la 1re à la 4e catégorie)
  • Cinquième catégorie : toute porte verrouillée manœuvrable de l’intérieur par une manœuvre simple (PE 11, paragraphe 2) — en place en permanence (établissements de 5e catégorie)

Instruction du personnel et exercices

L’exercice d’évacuation et l’instruction du personnel ont leur échéance tous les six mois.

  • Exercice d’évacuation — tous les six mois
  • Instruction du personnel à la manipulation des moyens de secours — tous les six mois

Plans et consignes

Les affichages sont des exigences permanentes : vous déclarez qu’ils sont en place ; la déclaration est datée au registre.

  • Consigne incendie dans les locaux de plus de 5 personnes — en place en permanence
  • Consignes pour le personnel — en place en permanence (établissements de la 1re à la 4e catégorie)
  • Plan d’intervention à chaque entrée — en place en permanence (établissements de la 1re à la 4e catégorie)
  • Plan d’intervention à l’entrée — en place en permanence (établissements de 5e catégorie)
  • Consignes affichées (pompiers, adresse, conduite à tenir) — en place en permanence (établissements de 5e catégorie)

Le kit pose aussi la vidéosurveillance et, s’il est présent, le niveleur de quai : ils prennent place parmi les installations du bâtiment, avec leurs documents.

La visite de la commission de sécurité

Sur la fiche du bâtiment, la rubrique « Visite de la commission de sécurité » garde la date de la dernière visite et son procès-verbal.

De la 1re à la 4e catégorie, la date de la prochaine visite figure sur votre dernier procès-verbal : vous la reportez sur la fiche du bâtiment, et le rappel arrive six mois avant.

En 5e catégorie, il n’y a pas de visite périodique (Code de la construction et de l’habitation, article R. 143-14).

Le registre en PDF, prêt pour la commission

Le registre de sécurité s’exporte en un document complet : l’identité du bâtiment, les vérifications, les rapports, les exercices, les travaux. Vous l’imprimez ou vous le remettez tel quel.

Les rapports du prestataire, rattachés

Chaque rapport de vérification est rangé sur l’installation qu’il concerne et inscrit au registre ; l’IA lit les observations et les met en face de l’échéance (offre Pro).

L’application sur le téléphone

Depuis le bureau ou dans le magasin : vous consultez le registre, vous inscrivez un passage, vous voyez ce qui arrive à échéance, sur l’ordinateur comme sur le téléphone.

Questions fréquentes

Notre magasin dépasse 3 000 m² de surface de vente : qu’est-ce qui change ?

Vous déclarez la superficie sur la fiche du bâtiment (« Superficie des locaux de vente (m²) »). Au-delà de 3 000 m², la ligne du sprinkleur le dit au moment d’appliquer le kit : le règlement le prévoit (M 26 a) ; en deçà, il reste « si présent ». Sur la fiche, « Ce que le règlement prévoit pour un établissement de ce classement » relit votre déclaration à chaque affichage.

Notre boutique est en 5e catégorie : qu’est-ce qui change ?

Le kit pose les mêmes installations. Les lignes propres à la 5e catégorie s’appliquent d’après la catégorie déclarée sur la fiche du bâtiment — le plan d’intervention à l’entrée, les consignes affichées —, et il n’y a pas de visite périodique de la commission de sécurité (Code de la construction et de l’habitation, article R. 143-14).

Nous avons plusieurs magasins : comment les suivre ?

Chaque magasin est un bâtiment, avec son registre, ses vérifications, ses documents et ses rapports, et le kit de son type. Vous passez de l’un à l’autre depuis la liste des bâtiments ; le tarif se calcule bâtiment par bâtiment, selon la catégorie de chacun.

Comment présenter le registre à la commission de sécurité ?

GM2I Building centralise et date chaque vérification, chaque rapport et chaque exercice ; le registre s’exporte en PDF, complet, avec les derniers rapports de chaque installation. Vous le présentez imprimé ou à l’écran.

Combien de temps pour démarrer ?

L’essai gratuit dure 14 jours et la mise en route est offerte. Le kit pose en une fois les installations types d’un magasin ; vous décochez ce qui n’existe pas, vous indiquez la date de la dernière vérification connue et les échéances sont calculées.

Votre registre à jour, dès cette semaine

Quatorze jours d’essai gratuit, sans engagement, et la mise en route offerte : le temps de poser votre magasin et de sortir un premier registre.